Distruzione di documenti sensibili o riservati

Servizio completo di rimozione, trasporto e smaltimento della documentazione obsoleta

Distruzione documenti sensibili o riservati

Ecoimpianti, azienda specializzata nella gestione dei rifiuti, fornisce un servizio di triturazione di documenti riservati o sensibili, garantendo il pieno rispetto delle normative vigenti in materia di protezione dei dati e salvaguardia ambientale.

 

Normativa

La normativa di riferimento è vasta e include diverse disposizioni:

  1. Normativa UNI EN 15713:2009: Questa normativa fornisce raccomandazioni per la gestione e il controllo della distruzione di documenti riservati al fine di garantirne un’eliminazione affidabile e sicura.

  2. Codice per la protezione dei dati personali: Contenuto nel Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, questo codice contiene le norme nazionali relative alla tutela dei dati personali, garantendo la sicurezza e la riservatezza delle informazioni.

  3. Regolamento generale per la protezione dei dati personali (GDPR): Questo regolamento europeo, noto anche come GDPR, è la principale normativa in materia di protezione dei dati personali, stabilendo standard elevati per la gestione e la protezione dei dati sensibili.

  4. Normativa ambientale: Includendo il Decreto 22 settembre 2020, n. 188, il cui obiettivo è disciplinare la cessazione della qualifica di rifiuto da carta e cartone, e il D.lgs del 3 settembre 2020 n. 116, che modifica le norme generali sui rifiuti e sugli imballaggi.

 

Per garantire il rispetto di tali normative, Ecoimpianti utilizza scatole di cartone per depositare i documenti sensibili destinati alla distruzione, le quali vengono poi riciclate, contribuendo così alla sostenibilità ambientale.

Infine, al termine del processo di triturazione, viene redatto un Verbale di Distruzione Documenti che attesta l’avvenuta distruzione, fornendo agli utenti una prova tangibile del corretto trattamento dei loro dati sensibili.

Il nostro servizio include il ritiro diretto dei documenti sensibili e riservati, sia cartacei che su supporti informatici, presso privati come studi tecnici e professionali, nonché enti pubblici come prefetture, tribunali, forze dell’ordine e amministrazioni comunali.

Una volta raccolti, i documenti vengono trasportati e conferiti presso impianti autorizzati per la distruzione, assicurando il pieno rispetto delle normative di legge in materia di protezione dei dati e di gestione dei rifiuti.

Al termine del processo, i locali interessati al ritiro dei documenti vengono lasciati perfettamente puliti e conformi alle normative ambientali, garantendo la massima sicurezza e riservatezza nella gestione dei dati sensibili.

Con il nostro servizio di smaltimento, puoi avere la tranquillità che i tuoi documenti sensibili vengano trattati in modo sicuro e conforme alle leggi vigenti, riducendo al minimo i rischi di violazione della privacy e garantendo la tua piena conformità normativa.

 
 
 

Ottimizza i tuoi archivi con Ecoimpianti

Con il nostro approccio a 360 gradi, ci occupiamo di ogni fase del processo, garantendo un servizio personalizzato adatto alle tue esigenze specifiche. Che tu sia un’impresa, un’amministrazione pubblica, una scuola, un ospedale, un’assicurazione, una banca, un hotel o un’attività nel settore turistico, noi siamo qui per aiutarti a liberarti della documentazione accumulata nel corso del tempo.

La nostra squadra specializzata si occupa della raccolta e dello smaltimento della documentazione riservata obsoleta, rispettando rigorosamente i termini di legge per la conservazione e garantendo la massima sicurezza e riservatezza dei tuoi dati sensibili.

Affidandoti a Ecoimpianti, potrai ottimizzare e alleggerire i tuoi archivi, liberando spazio prezioso e assicurandoti che la tua documentazione sia gestita in modo responsabile e conforme alle normative vigenti.

Contattaci oggi stesso per un servizio su misura che si adatti alle tue esigenze e liberati del peso della documentazione obsoleta con Ecoimpianti.

Processo sicuro e certificato

Come operiamo

Presso Ecoimpianti, la tua sicurezza e riservatezza sono la nostra massima priorità durante ogni fase del processo di raccolta, trasporto e distruzione della documentazione riservata obsoleta. Garantiamo la massima segretezza per assicurare che i tuoi dati sensibili siano protetti in modo adeguato.

Il nostro impegno per la sicurezza si estende anche alla certificazione dell’avvenuta distruzione e dello smaltimento definitivo del 100% dei documenti. Forniamo opportune certificazioni che attestano il corretto trattamento dei tuoi documenti, offrendoti la tranquillità che la tua documentazione sia stata eliminata in modo sicuro e conforme alle normative vigenti.

Il nostro pacchetto completo di servizi di smaltimento di documentazione riservata obsoleta include:

Materiale cartaceo

Come vecchi disegni, fatture, e altro materiale cartaceo che non è più necessario conservare

Materiale di archivio sanitario

Questo può includere lastre di tac, risonanze magnetiche, radiografie e altro materiale medico obsoleto.

Materiale fotografico

Vecchie fotografie e altro materiale fotografico che non è più utile.

Materiale informatico

Questo comprende hard disk dismessi, server e/o pc client aziendali che contengono informazioni sensibili per l’azienda.

Cosa devi smaltire?